自動化辦公之excel教學（6）:資料的分析和處理
資料的分析處理：指對錶格進行排序，篩選，分類彙總等操作。
文中有大量的圖，如果覺得圖太小，可以單擊圖，圖會放大。
一.資料清單
1.為資料清單新增記錄
2.刪除資料清單新增記錄
3.在資料清單中查詢記錄
第一步：原始表格，對資料進行資料分析操作都是在資料索引標籤下。
第二步：開啟記錄單，可以往工作表裡新增資料
第三步：單擊新建，可以新增資料
第四步：輸入好後，點選關閉
記錄單裡可以點選上一條，下一條進行查詢，可以點選刪除進行刪除
查詢功能
第一步：開啟記錄單，點選條件
第二步：輸入查詢內容，點選上一條，下一條檢視結果
二.資料排序
1.單一條件排序
2.多條件排序
3.按筆畫排序
4.自定義排序
1.單一條件排序
第一步：如果我們相對基本工資排序，滑鼠單擊基本工資的任一單元格
第二步：資料索引標籤，點選排序，排序旁邊有升序或者降序按鈕
結果
2.多條件排序
第一步：資料索引標籤，單擊排序按鈕
第二步：點選新增條件等，可以新增次要條件。
結果
3.按筆畫或者拼音排序
第一步：資料索引標籤下，點選排序
第二步：單擊選項，選擇筆畫
第三步：對姓名進行筆畫排序
結果，結果顯示的是先按第一個字的筆畫進行排序
4.自定義排序
第一步：在排序裡，次序裡選擇自定義排序
第二步：
第三步:框選要排序的區域，不要把欄位框選進來的，結果如下
三.資料篩選
1.自動篩選
2.搜尋篩選
3.自定義篩選
4.高階篩選
1.自動篩選
第一步：資料索引標籤，點選自動篩選，然後資料的欄位會出現下拉箭頭
第二步：點選性別下拉，選擇男。
結果：會將符合條件的顯示，不符合條件的隱藏。
2.搜尋篩選
針對表格資料量比較大的時候
第一步：資料索引標籤，自動篩選
第二步：選擇一個資料自動，直接輸入文字
我直接輸入碩士
結果：如果採用自動篩選，如果表格資料過多則很難查詢想要的內容如碩士。
3.自定義篩選
如圖所示，可以進行按照數位，顏色等進行篩選。
4.高階篩選
前面的篩選都是單欄位篩選。
這裡講解多欄位篩選
第一步：在表格旁邊寫上篩選條件
如圖，我寫上了性別，年齡，學歷。第一行為欄位，下面為條件。如果條件在一行則表示條件之間是與關係，如果不是一行則表示或關係。
圖中是與關係
第二步：資料索引標籤，高階篩選。如果高階篩選沒顯示，請使用查詢功能。
或者開始索引標籤，篩選，高階篩選
第三步;篩選區域為原始表格欄位所在列，條件區域為第一步新增的性別年齡學歷所在區域。方式可以在原表上顯示，可以複製到其他表。
結果：
四.資料的分類彙總
1.建立分級顯示
2.建立簡單的分類彙總
3.多級分類彙總
4.建立巢狀分類彙總
1.建立分級顯示
原始表格如下：
第一步：選中區域 資料索引標籤，建立組
我選擇的行
結果：左側出現12，點選-號隱藏，+號顯示
因為我前面選擇的行所以全部隱藏掉啦
如果選擇部分行
隱藏後的資料見下，資料比原先少啦些
單擊左側12能看到不同層次的資訊，可以新增更多組，3.
2.建立簡單的分類彙總
第一步：框選資料區域加欄位，資料索引標籤，分類彙總
第二步：引數設定，我分類欄位選擇產品，彙總方式求和，彙總項單價
結果：
點選左側123
1
2
3
3.多級分類彙總
在前文基礎上，再次框選區域
這次選擇不替換當前彙總
結果
取消分類彙總
單擊分類彙總，選全部刪除
4.建立巢狀分類彙總
巢狀分類彙總指前後兩次彙總不是針對同一欄位。
範例
第一次彙總：針對銷售日期，求和，單價
第二次彙總針對產品，求和，單價
五.資料的合併計算
合併計算可以把多張表合併在一張表中
1.按照位置合併計算
2.按照分類合併計算
1.按照位置合併計算
原始表格，有3張一個樣式的銷售表如圖，和一張季度空表
圖中表的位置一一對應
第一步：在季度表裡選中一個單元格，資料索引標籤，資料索引標籤，合併計算
第二步：參照位置分別框選123月的資料，新增進參照位置。因為我們總表已有標籤，所有下方鏢旗位置首行不用勾
結果：總表資料
2.按照分類合併計算
按照分類合併計算，需要識別欄位，各個表的欄位位置可以不一樣，但是資料欄位必須都要一樣
各個表如下：
第一步：選中總表區域A2：B7
第二步：單擊資料索引標籤，合併計算
第三步：選擇參照區域 A2：B7
結果
六.條件格式
條件格式，通過條件格式然某些符合條件的資料突出顯示出來
1.根據特徵設定條件格式
2.內建單元格圖形效果
3.自定義條件格式
1.根據特徵設定條件格式
第一步：選區域，開始選型卡，條件格式突出顯現單元格
第二步：我選擇介於
結果：
可以多次設定
Ctil+Z復原
專案選取規則，將資料中前10項或者高於平均值突出顯示出來。
高於平均值結果
2.內建單元格圖形效果
條件格式中，資料條，色階，圖示集可以將符合條件的資料進行突出顯示
資料條：值越大，資料條長度越長
色階：
圖示集
七.資料的有效性
資料的有效性：可以防止我們將不符合格式的資料錄入。有點像資料庫中的鍵約束。
可以設定整數小數型別，序列型別，時間日期型別，長資料資訊，設定提示資訊。
第一步：選擇區域，資料索引標籤，資料有效性
第二步：引數設定，允許值設為整數，介於0-30
結果：
設定引數等
自定義有效性
1唯一性
2序列
則輸入的資料只能來源於序列，輸入其他內容報錯
輸入資訊提示
出錯警告
圈示無效資料
有效性一般是資料錄入前輸入的，如果資料是先錄入的，我們可圈示無效資料，把錯誤資料圈出來。
第一步：已錄入資料。
第二步：設定有效性
第三步：圈示錯誤資料
八.匯入外部資料
可以把其他型別的資料匯入到表格檔案中
可以匯入文字檔案
匯入access檔案資料，
匯入網頁資料
第一步：資料索引標籤，匯入外部資料
第二步：
其他文連結：
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