表中的每個欄位都有屬性，這些屬性定義欄位的特徵和行為。 一個欄位最重要的屬性是它的資料型別。 欄位的資料型別決定了它可以儲存的資料型別。 MS Access支援不同型別的資料，每個資料都有特定的用途。
以下是在典型的Microsoft Access資料庫中使用的一些最常見的資料型別。
| 資料型別 | 描述 | 大小 |
|---|---|---|
| 短文字 | 文字或文字和數位的組合，包括不需要計算的數位(例如：電子郵件地址，電話號碼)。 | 最多255個字元。 |
| 長文字 | 長文字或文字和數位的組合。 | 最多達63,999個字元。 |
| 數位 | 數學計算中使用的數位資料。 | 1，2，4或8個位元組(如果設定為複製ID，則為16個位元組)。 |
| 日期/時間 | 100至9999年的日期和時間值。 | 8個位元組 |
| 貨幣 | 數學計算中使用的貨幣值和數位資料，涉及帶有一到四位小數的資料。 | 8個位元組 |
| 自動數位 | 每當將新記錄新增到表中時，由Microsoft Access指定的唯一順序號(增加1)或亂數。 | 4個位元組(如果設定為複製ID，則為16個位元組)。 |
| 是/否 | 是和否值和只包含兩個值之一的值(是/否，真/假或開/關)。 | 1個位元組 |
這裡有一些其他更專門的資料型別，可以從Access中選擇。
| 資料型別 | 描述 | 大小 |
|---|---|---|
| 附件 | 檔案，如數碼照片。每個記錄可以附加多個檔案。 此資料型別在早期版本的Access中不可用。 | 最大可達2GB大小。 |
| OLE物件 | OLE物件可以儲存圖片，音訊，視訊或其他BLOB(二進位制大物件) | 最大可達2GB大小。 |
| 超連結 | 作為文字儲存的文字或文字和數位的組合，用作超連結地址。 | 最多8,192個(超連結資料型別的每個部分最多可以包含2048個字元)。 |
| 查閱嚮導 | 「設計」檢視中「資料型別」列中的「查閱嚮導」條目實際上不是資料型別。當您選擇此條目時，向導將開始幫助您定義簡單或複雜的查詢欄位。 | 取決於查詢欄位的資料型別。 |
| 計算 | 可以建立使用來自一個或多個欄位的資料的表示式。可以從表示式中指定不同的結果資料型別。 | 可以建立使用來自一個或多個欄位的資料的表示式。可以從表示式中指定不同的結果資料型別。 |
這些是在Microsoft Access表中建立欄位時可以選擇的所有不同的資料型別。