Access建立查詢


在本章中讓我們來了解如何建立查詢。

建立一個更新查詢

可以使用更新查詢更改表中的資料,並且可以使用更新查詢來輸入條件以指定應更新哪些行。 在執行更新之前,更新查詢提供了一個檢視更新資料的機會。 讓我們再次轉到「建立」索引標籤,然後單擊「查詢設計」。

在「表」索引標籤的「顯示表」對話方塊中,雙擊Employees表,然後關閉對話方塊。

在「設計」索引標籤的「查詢型別」組中,單擊「更新」並雙擊要更新值的欄位。假設要將員工編號為:"1"的名字更新為"Supersu"。如下圖所示 -

在「設計」網格的「更新」行中,輸入更新後的值,然後在「條件」行中新增要更新的原始值並執行查詢。這將顯示確認訊息。

單擊是,然後轉到資料表檢視,將看到第一條記錄 - 名字現在更新為"Supersu"。如下圖所示 -

建立一個刪除查詢

可以使用刪除查詢從表格中刪除資料,並且可以使用刪除查詢輸入條件來指定應刪除哪些行。 刪除查詢提供了一個方法,可以在執行刪除操作之前檢視將要刪除的行。 讓我們再次轉到「建立」索引標籤,然後單擊「查詢設計」。

在「表」索引標籤的「顯示表」對話方塊中,雙擊Employees表,然後關閉對話方塊。

在「設計」索引標籤的「查詢型別」組中,單擊「刪除」,然後雙擊"EmployeeID"

在「設計網格」的「條件」行中,鍵入9, 在此,我們要刪除EmployeeID9的員工。

現在執行查詢。此查詢將顯示確認訊息。如下圖所示 -

單擊,進入資料表檢視,將看到指定的員工記錄現在被刪除。如下圖所示 -

建立一個建表查詢

可以使用生成表查詢從儲存在其他表中的資料建立新表。 讓我們再次轉到「建立」索引標籤,然後單擊「查詢設計」。
在「表」索引標籤的「顯示表」對話方塊中,雙擊Employees表,然後關閉對話方塊。

選擇想要複製到另一個表的所有這些欄位。

將看到以下對話方塊。輸入要建立的新錶的名稱:NewEmployee,然後單擊確定

現在執行 查詢。您現在將看到以下訊息。

單擊,將看到在導航窗格中建立一個新的表。