測試文件是在測試軟體應用程式期間或之前建立的工件的文件。文件反映了流程對客戶，個人和組織的重要性。
包含所有文件的專案具有較高的成熟度。詳盡的文件可以節省組織的時間和財富。
如果測試或開發團隊獲得的軟體無法正常工作並由其他人開發，那麼為了找到錯誤，團隊將首先需要一份文件。如果文件可用，那麼團隊將通過檢查文件快速找出錯誤原因。但是，如果檔案不可用，那麼測試人員需要再次進行黑盒子和白盒測試，這將浪費組織的時間和金錢。不僅如此，缺乏文件成為接受的問題。
以微軟的實時為例，微軟推出具有適當使用者指南和文件的每個產品，這些指南和文件非常具有說明性，邏輯一致且易於理解。這些都是他們成功產品背後的原因。