內容管理系統（CMS）可讓出版，編輯和修改的內容，以及其維護相結合，規則，流程和/或工作流程，從一個中央介面，在共同作業環境中。
一個CMS可作為一個中央資料庫的內容，這可能是文字資料，檔案，電影，圖片，電話號碼和/或科學資料。
建立內容
儲存內容
索引內容
搜尋內容
檢索內容
發布內容
歸檔內容
修改內容
管理內容端到端
設計內容模板，例如網站管理員設計網頁模板，網站內容管理
建立內容塊，例如，網路管理員將賦予稱為“內容塊”網頁模板的CMS標籤使用CMS
檔案上的定位的內容塊，例如，網路管理員職位內容塊在網頁
創作內容提供商，搜尋，檢索，瀏覽和更新內容
內容管理系統有助於保護隱私和貨幣的內容，並提高了效能：
確保內容的完整性和準確性，確保只有一個使用者一次修改內容
實施審計追蹤到監控內容的變化隨著時間的推移
提供安全的使用者存取內容
相關的組和檔案夾的內容組織成
允許搜尋和檢索內容
錄製的資訊和相關的後設資料的內容，如作者和標題的內容，版本的內容，日期和時間建立的內容等。
基於工作流的內容從一個使用者到另一個路由
基於紙張的內容轉換為數位格式
內容組織成組，並分發到目標受眾